Niemieckie dokumenty – jak je ogarnąć zanim stanie się to drogie? Bezpłatny poradnik z listą.

Po jakimś czasie mojego pobytu w Niemczech zauważyłam, że przestaję ogarniać niemieckie dokumenty. Parę mega ważnych dokumentów wylądowało niestety bezpowrotnie w koszu! Tak to jest, jak nie zna się języka i przyjeżdża się w ciemno nie mając nikogo, kto pomoże. W międzyczasie stworzyłam własny prosty system segregacji tej makulatury, który Ci zaraz przedstawię. W sumie nie byłoby tego wpisu gdyby nie jedna rzecz, która się zdarzyła mojej znajomej. Do jej biura pomocy Polakom przyszedł mój znajomy z kartonem nieposortowanych dokumentów i prosił o ich ogarnięcie. Było to bardzo drogie zlecenie 😉 Dlatego chcę oszczędzić Ci ewentualnych problemów i sporych wydatków. Wrzucam Ci listę tego, jakie papiery są w Niemczech ważne i jak je ogarnąć, żeby nie musieć potem solidnie płacić! Te informacje znajdziesz też w formie filmiku na moim kanale na Youtube:

 

Niemieckie dokumenty – przygotuj „sprzęt” 😉 jeszcze w Polsce

Na pewno będzie Ci potrzebny segregator. Jeśli przyjeżdżasz tylko na pół roku, bo chcesz np. trochę dorobić, wystarczy cienki (ale wielkości a4 czyli bloku rysunkowego dla dzieci 😉 Bo takiej wielkości listy przychodzą od urzędów). Ale jeśli wyjeżdżasz na dłużej, obowiązkowo maksymalnie gruby. Do tego przegródki, takie jak na zdjęciu, z grubej tektury. Będą rozdzielać poszczególne „działy”. No i dziurkacz i zszywacz. Praktyczne będą też foliowe „koszulki”.  Tak uzbrojony możesz już przejść do listy działów, które będą tutaj ważne.

niemieckie-dokumenty-segregator-sortowanie
Segregator, zszywacz, dziurkacz, zakładki 🙂 Najlepiej przywieź z Polski!

Niemieckie dokumenty – Meldunek i umowa o mieszkanie (jeśli ją masz)

W Niemczech musisz się zameldować! Jest to obowiązkowe. Możesz mieć umowę o mieszkanie, chociaż zachęcam Cię do rozpoczęcia swojej przygody z Niemcami od niezobowiązującego mieszkania np. w pensjonacie. Nie jest to drogie, a oszczędza bardzo dużo problemów – więcej dowiesz się w moim wpisie na temat szukania mieszkania, z konkretnymi wskazówkami.

Mieszkanie w Niemczech
Kliknij w obrazek i wejdź w nowy wpis: jak szukać mieszkania w Niemczech / Foto: pmwastro-pixabay.com

Będąc w pensjonacie, także musisz mieć meldunek! Musisz iść do urzędu miasta z dowodem osobistym oraz dokumentem od właściciela mieszkania, który potwierdza, że tam mieszkasz. Na miejscu dostaniesz dowód meldunku, który dumnie umieścisz w segregatorze 😉

Niemieckie dokumenty – umowa o pracę

Druga najważniejsza sprawa to praca! Pamiętaj o umowie o pracę. Czasem niektórzy pracodawcy nie chcą wydawać umowy o pracę – właściwie jest to zgodne z prawem 😉 W moim wpisie o pracy w Niemczech bez pisemnej umowy, dowiesz się, co zrobić jeśli nie masz umowy o pracę.

Czytaj o swoich prawach, kiedy szef odmawia dania Ci umowy 😮

Zachęcam do przeczytania, żeby uniknąć ewentualnych problemów. Jeśli uzyskasz umowę, oczywiście sobie ją wepnij i nie zgub! To bardzo ważne.

Niemieckie dokumenty – Abrechnung, czyli pasek wypłaty

Bardzo ważne jest, żeby zbierać wszystkie dokumenty potwierdzające wysokość wypłaty i różnych składek. W Niemczech pracodawca opłaca Ci kasę chorych, ubezpieczenie rentowe, od bezrobocia itp. Te Abrechnungi będą Ci też potrzebne przy Steuererklärung, czyli rozliczeniu podatkowym.

Niemieckie dokumenty – Sozialversicherung

Przy każdej nowej pracy dostaniesz też potwierdzenie zgłoszenia Cię do ubezpieczalni. Ja mam na to osobną przegródkę, ponieważ jak widzisz na zdjęciu, jest to bardzo ważny dokument 😉 Co zostało napisane w kilku językach – co nie zdarza się w Niemczech zbyt często 😉

Niemieckie dokumenty – ubezpieczenie zdrowotne – Krankenkasse

W Niemczech jest obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Jak wiesz, służba zdrowia w Niemczech jest naprawdę świetna. Ale pamiętaj – nie zawsze możesz z niej korzystać w różnym stopniu. W zależności od tego, jak dobrą kasę chorych wybierasz, masz dostęp do większej lub mniejszej liczby usług! Bądź ostrożny przy pierwszym wyborze, bo nie możesz zmienić kasy chorych z dnia na dzień. Jeśli chcesz zapisać się do tej samej kasy chorych, w której ja jestem – daj znać na KONTAKT. Pomogę Ci bezpłatne w zapisaniu się, i będziesz miał pewność, że masz najlepszą niemiecką kasę chorych 🙂 W tej zakładce w segregatorze możesz przechowywać korespondencję z kasą chorych, zwolnienia lekarskie, diagnozy i lekarskie zalecenia itp.

Niemieckie dokumenty – abonament radiowo telewizyjny czyli GEZ

Niemcy wprowadzili sobie parę lat temu obowiązkowy abonament. Ta wątpliwa przyjemność kosztuje ok. 17 euro miesięcznie. Oczywiście szkoda tej kasy, ale raczej nie można tego obejść.

Wejdź w nowy wpis i ochroń się przed oszustami / Foto: pashminu-pixabay.com

Warto zachować decyzję i inne dokumenty dotyczące tych składek. Dlaczego? To proste – jeśli np. wprowadza się do Ciebie lokator lub partner, składki się rozkładają na dwie osoby (lub więcej;)). Wtedy przydadzą się potwierdzenia, po to żeby mieć punkt odniesienia kiedy będziesz pisać do urzędu podanie o obniżenie składek.

Niemieckie dokumenty – dokumenty dotyczące samochodu

Wiem, że część osób kombinuje i jeździ na polskich blachach. Przegrzebałam mnóstwo niemieckich stron prawników w poszukiwaniu tego, co właściwie prawo mówi na temat polskich lub niemieckich tablic rejestracyjnych. Niestety, powinieneś je jednak wymienić.

auto-jazda-w-niemczech-polskim-samochodem
Czy możesz jeździć w Niemczech na polskich tablicach rejestracyjnych? Kliknij i CZYTAJ. / Zdjęcie: Gustavo_Belemmi / pixabay.com

Chociaż przektyka pokazuje, że część urzędów godzi się na zapłatę podatku drogowego i można zostawić polskie blachy z polskim ubezpieczeniem. Inną sprawą jest to, jak widzi to ubezpieczyciel, i czy w Twojej wielkiej umowie o ubezpieczenie samochodu nie ma żadnej klauzuli mówiącej o tym, że w przypadku przeprowadzki za granicę wypłata ubezpieczenia nie będzie możliwa. 

Błędy Polaków szukających pracy w Niemczech-min
Rekrutacja od drugiej strony – dlaczego nie możesz dostać tej pracy? Kliknij w zdjęcie i czytaj!

Niemieckie dokumenty – bank

Warto założyć sobie niemieckie konto w banku. Wprawdzie jak pracowałam jako rekruterka, to przelewaliśmy niektórym polskim pracownikom pieniądze na konta w Polsce, ale… to raczej mało praktycznie przy wybieraniu pieniędzy na miejscu. Szczególnie że niemieckie konta nie są drogie, a obsługę w razie problemów masz tu na miejscu

BAUkindergeld
Jeśli się pospieszysz, załapiesz się jeszcze w 2020 roku na Baukindergeld (całe Niemcy). Więcej we wpisie jak klikniesz w obrazek 🙂

Niemieckie dokumenty – umowy o media

Zapomniałabym! Jeśli już masz umowę o mieszkanie, taką zwyczajną, nie w pensjonacie, to wszystkie media musisz założyć sobie na własną rękę. Mam na myśli internet, prąd, wodę itp… Oczywiście warto przyszykować sobie osobną zakładkę do każdej z tych umów 🙂

Ufff, sporo tego!

Jeśli planujesz wyjazd do Niemiec, te artykuły będą dla Ciebie jeszcze interesujące:

Pozdrawiam!

Sylwia Ammon (czytaj: o mnie)

 

Cześć, w związku z Waszymi pytaniami bardzo konkretny wpis z tutorialem VIDEO. Turaj dowiesz się,
Jest! Bilet kupiony i jeeedziesz 😀 Ale jak już wysiądziesz w Niemczech, warto przygotować się
Obserwuję Polaków za granicą i widzę, że wiele osób na serio utrudnia sobie życie. Wpakowują

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *