Jak wystawiać rachunki mając firmę w Niemczech + darmowe wzory do uzupełnienia

wystawianie-rachunków-w-niemczech-firma-min

Chodzi Ci po głowie założenie swojej działalności, ale papierologia napawa Cię niepokojem? Specjalnie dla przedsiębiorczych Polaków tworzę cykl na temat prowadzenia firmy w Niemczech. W tym wpisie dowiesz się, co powinien zawierać niemiecki rachunek. Pokażę Ci też co powinien zawierać rachunek “małej Gewerby” a co skrócony rachunek dla niskich kwot. Ten ostatnio dotyczy kwot do 250€ i wystawia się go banalnie łatwo – ja sama też z tej opcji korzystam 🙂 Jeśli jesteś pierwszy raz na blogu to ja nazywam się Sylwia Ammon i mieszkam w Niemczech od prawie dekady. A początki były dramatyczne, bo przyjechałam na resztce pieniędzy, bez znajomości języka i bez nikogo, kto móglby mnie w ogóle poinformować o podstawowych rzeczach.

I co dalej? 🙂

Dlatego teraz, jak już znam język, chętnie dzielę się z “nowymi” Polakami wiedzą, jak zorganizować tutaj różne aspekty życia. Na blogu znajdziesz sporo o pracy, mieszkaniu, macierzyństwie i wreszcie o prowadzeniu działalności. Możesz też napisać na kontakt i umówić się na bezpłatną konsultację w sprawie trafiania do niemieckich klientów dzięki marketingowi w internecie. Razem z zespołem profesjonalistów ogarniemy Ci niemiecki rynek klienta 😉 Ale najpierw zapraszam do czytania na temat rachunków. Wpis powstał przy pomocy rządowej strony existenzgruender.de

Dlaczego MUSISZ znać reguły wystawiania rachunków w Niemczech?

Musisz nie tylko poprawnie wystawiać swoje rachunki, ale też powinieneś potrafić ocenić rachunki przychodzące. Jeśli np. wystawisz źle rachunek, może to być podstawą zażądania korekty od klienta. A od tego już krok to opóźnienia w płatnościach. Poza tym jeśli to do Ciebie przyjdzie źle wystawiony rachunek, Finanzamt może odmówić zwrócenia Ci kwoty za podatek obrotowy!

Na końcu wpisu znajdziesz 4 wzory rachunków – w zależności od rodzaju firmy 🙂 – ściągnij je BEZPŁATNIE!

Jak wystawiać rachunki mając firmę w Niemczech – co trzeba wpisać w rachunek?

Na rachunku musisz umieścić następujące dane (masz je już w darmowych wzorach gotowych do ściągnięcia na dole 😉 )

  • pełna nazwa Twojej firmy i jej adres
  • pełna nazwa i adres firmy otrzymującej usługę
  • data wystawienia rachunku
  • numer podatkowy wydany przez Finanzamt (urząd finansowy) albo wydany przez Bundeszentralamt für Steuern numer podatkowy Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, czyli numer identyfikacyjny VAT
  • numer rachunku składający się z rzędów cyfr albo liter lub kombinacji
  • Ilość i rodzaj dostarczonych produktów lub usług
  • czas wykonania usługi lub dostarczenia produktów (wystarczy miesiąc)
  • przy zaliczkach/zadatkach lub opłacie z góry – tylko jeśl moment pobrania płatności jest ustalony i nie pokrywa się z datą wystawienia rachunku
  • kwota rachunku netto
  • kwota podatku VAT
  • wysokość stawki podatkowej (np. 7%)
  • wysokość podatku albo w przypadku zwolnienia z podatku informację o tym
  • są też dodatkowe reguły w szczególnych przypadkach (http://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14a.html)
  • wcześniej uzgodniony rabaty itp, jeśli nie są wzięte pod uwagę w kwocie
  • wskazówkę że w przypadku świadczenia usług budowlanych dla klientów prywatnych jest obowiązek dwuletniego przechowywania rachunku

Rachunki przy “małej Gewerbie” zwolnione z podatku VAT

We wpisie o bezkosztowej Gewerbie i innych rodzajach Gewerbe w Niemczech opisałam już tzw. małą Gewerbę. Ta regulacja “Kleinunternehmenregelung” zwalnia z podatku VAT, więc nie musisz już wpisywać w rachunek danych dotyczących wysokości tego podatku. Za to musisz zrobić adnotację, że jesteś z niego zwolniony. Może ona brzmieć tak: „Im ausgewiesenen Rechnungsbetrag ist gem. § 19 Abs. 1 UStG keine Umsatzsteuer enthalten.“

Musisz nanieść na rachunek też numer podatkowy Steuernummer albo Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Rachunki dla niskich kwot, czyli ekspresowe rachunki dla produktów/usług do 250€

Żeby ułatwić życie osobom, które mają dużo rachunków do wystawienia, powstała regulacja dotycząca “Kleinbetragsrechnungen”. Są to rachunki dla kwot do 250€ (licząc łącznie z podatkiem VAT, jeśli go opłacasz). Wtedy dane na rachunku to:

  • pełna nazwa i adres Twojej firmy
  • data wystawienia rachunku
  • ilość i rodzaj dostarczonych produktów lub zakres usługi
  • zapłata i podatek w jednej sumie (kwota brutto)
  • wysokość stawki podatkowej lub informacja o zwolnieniu z podatku

Ile przechowywać wystawione rachunki mając firmę w Niemczech?

Rachunki wystawione przez Ciebie jak i rachunki przyjęte musisz przechowywać przez okres 10 lat.

Napisz do mnie i zarezerwuj termin na bezpłatną konsultację dotyczącą promocji Twojej firmy w internecie! Nowoczesne reklamy to sposób, żeby przyciągać dobrze płacących klientów. Przykład: możesz wydać na reklamę 10 zł a mieć z niej klienta za 500-1000€ i więcej. Dowiesz się o możliwościach, jakie daje profesjonalnie wykonana strona internetowa, dobrze widoczna w Google i pokazująca się dokładnie klientom, którzy szukają takich usług jak Twoje 🙂 Za cenę, która zwróci się w oka mgnieniu 😉 Bez względu na to, czy oferujesz usługi z branży beauty, budowlane czy chcesz otworzyć sklep internetowy i sprzedawać produkty na Niemcy – promocja jest dopasowana do potrzeb Twoich i Twoich klientów i idealnie skrojona na miarę 🙂 Napisz na kontakt lub na email kontakt@zyciewniemczech.de i zarezerwuj już teraz termin na bezpłatną rozmowę na temat zdobywania klientów dla Twojej firmy.

Bezpłatne wzory rachunków do ściągnięcia i uzupełnienia

Tutaj ściągniesz całkowicie za darmo wzory rachunków do samodzielnego uzupełnienia. Wystarczy kliknąć w link, otworzy Ci się wzór rachunku, który możesz ściągnąć na swój komputer.

Pozdrawiam i do zobaczenia w innych wpisach oraz na Youtube!

Sylwia Ammon (o mnie)

Sylwia Ammon Zycie w Niemczech
Sylwia Ammon Zycie w Niemczech

Darmowa pomoc z ADAC – naprawa, holowanie, auto zastępcze

ADAC-darmowa-pomoc-auto-zastępcze-Sylwia-Ammon

Darmowa pomoc z ADAC już parę razy ratowała nam tutaj tyłki, jak mieliśmy problemy z autem. Jakbyśmy mieli z własnej kieszeni zapłacić za kilkukrotne holowanie i auto zastępcze, to byłoby niewesoło. Takie rzeczy kosztują w Niemczech krocie (a i w Polsce nie są za darmo ;)). Ostatnio auto musiało zostać odholowane z trasy około północy. A mąż przyjechał w nocy do domu ostatnie 100 km już bezpłatnym autem zastępczym. Brzmi dobrze, prawda?

Ja korzystam z darmowej pomocy ADAC już od paru lat 🙂

Dla mnie założenie niemieckiej karty ADAC to była pierwsza rzecz, jaką zrobiłam po kupnie tu auta 😀 Dodatkowo ADAC ma naprawdę świetnych partnerów, w tym mechaników. Tak więc jesteśmy super zadowoleni, a ja z czystym sumieniem polecam ADAC dalej i bezpłatnie zakładam dla Polaków (w tym celu pisz na Kontakt), którzy też chcą się zabezpieczyć na wypadek awarii. Taka ilość usług i bezpieczeństwo za tak śmieszną cenę – na serio nie ma co się zastanawiać 🙂 Szczególnie że raczej mało kto ma auto prosto z salonu 😉 My też jeździmy używanym więc wolimy czuć się bezpiecznie i mamy kartę ADAC zawsze przy sobie.

darmowa-pomoc-adac-niemcy-holowanie-Sylwia-Ammon
Darmowa pomoc ADAC – ADAC zabiera naszą starą skodę spod domu do warsztatu w zeszłym roku 😉

ADAC – holowanie, serwis, cena i co właściwie dostajesz?

W zależności od taryfy masz mniej lub więcej usług. Jeśli często jeździsz do Polski, warto wziąć ADAC Plus, z pomocą międzynarodową. Poniżej krótki spis na podstawie strony ADAC, niestety nie ma regulaminu po polsku, ale myślę że dla orientacji w ofercie wystarczy 🙂
Ważne! Możesz założyć ADAC tylko jeśli masz miejsce zamieszkania w Niemczech.

ADAC podstawowy – koszty i serwis

  • cena: 54€/rok (ewentualnie + 25€ za partnera/małżonka + 25€ dzieci 18-23 lata)
  • pomoc w awariach i wypadkach w Niemczech
  • odholowanie na terenie Niemiec (najbliższy warsztat albo inny w porównywalnej odległości)
  • 24-godzinna infolinia wypadkowa
  • pierwsza porada prawna przez prawnika
  • techniczne i turystyczne porady eksperta ADAC
  • rabaty i zniżki na kartę ADAC (znajdziesz w google pod hasłem „ADAC Vorteilswelt”)

ADAC Plus – koszty i serwis

  • cena: 94€/rok (ewentualnie +35€ za partnera/małżonka, +35€ za dziecko 18-23 lata)
  • wszystko co powyżej
  • pomoc w awariach i wypadkach w całej Europie
  • odholowanie w całej Europie
  • transport powrotny w sytuacji choroby na cały świat
  • transport powrotny samochodu na terenie całej Europy
  • ochrona podczas trasy z tzw. „Unfall-Sofortleistung” („natychmiastowa ochrona wypadkowa”), ochrona prawna turystyczna, ochrona w zakresie odpowiedzialności cywilnej
  • pokrycie kosztów jazdy, pokrycie kosztów wysyłki części zamiennych
  • pomoc prawna zagraniczna w sprawie wypadków
  • i wiele więcej 😉
darmowa-pomoc-adac-auto-zastepcze-min
2020: Jesteś w ciąży i w każdej chwili możesz potrzebować transportu, za rogiem koronawirus i jeszcze auto padło? ADAC daje bezpłatne auto zastępcze problem jest rozwiązany 😀

ADAC Premium – nowość

cena: 139€/rok (+50€ partner/małżonek, +50€ dziecko 18-23 lata)
wszystko co w powyższych taryfach plus mnóstwo innych dodatków. Dodatki zależą od szczegółów taryfy, tu kilka przykładów:

  • pomoc w razie awarii na całym świecie
  • odholowywanie do wybranego warsztatu w Niemczech
  • transport powrotny w przypadku katastrof naturalnych za granicą …

Trochę z regulaminu ADAC Plus po polsku

Regulamin jest długi i po niemiecku, przeglądnęłam go i oto kilka punktów, które przetłumaczyłam na polski dla własnego użytku. Jeśli nie znasz niemieckiego to z przyjemnością się dzielę:

ADAC – awaria samochodu: holowanie

  • awarię zgłoś bezpośrednio do ADAC a nie do innych instytucji pomocowych (np. nie dzwoń do warsztatu albo po lawetę. ADAC to robi sam w Twoim imieniu)
  • auto będzie sprawdzone i w przypadku małych problemów będzie doprowadzone do używalności przez mechanika na miejscu awarii. Nawet pod Twoimi drzwiami (z tej opcji też już korzystaliśmy. Przy okazji naładowania akumulatora mechanik bezpłatnie nam zerknął na inne problemy z autem ;))
  • jeśli nie da się uruchomić auta, to będzie odholowane do sumy 300€ – zazwyczaj do najbliższego warsztatu
  • dodatkowo jest zapewniony transport ładunku albo bagaży do kwoty 300€
  • „Pick up service”. Jeśli jedziesz sam albo z innymi, ADAC odwozi Was też do domu. Może to też być inne miejsce docelowe, jeśli nie przekracza to kosztów transportu do domu.

ADAC – transport do domu

  • zapewnienie samochodu zastępczego na maksymalnie 7 dni, za granicą zapewnienie bezpośredniego przejazdu do domu do kwoty 500€. Możesz korzystać z samochodu zastępczego za granicą przez 7 dni w kwocie do 52€ dziennie.
  • jest zapewniony transport osób, ładunku i bagaży pociągiem w klasie 1.
  • powyżej 1200 km od miejsca zamieszkania jest możliwość transportu lotniczego klasą ekonomiczną
  • ewentualnie ADAC zwraca Wam koszty podróży innymi środkami

Trochę przykładów dodatkowej darmowej pomocy w ramach ubezpieczenia ADAC

  • pomoc w „wyjątkowych sytuacjach”. Jeśli jakiś „Notfall” grozi Ci szkodami na zdrowiu lub majątku, ADAC pokryje koszty działań do 500€, które temu zapobiegną
  • Jeśli zgubisz dokumenty, otrzymasz pomoc w zakresie zdobywania tych dokumentów. Dodatkowo ADAC pokryje dodatkowe koszty związanych np. z dodatkowymi noclegami do 260€
  • jeśli masz wypadek lub chorobę za granicą, otrzymasz pomoc przy szukaniu tłumacza przysięgłego. Dodatkow masz też wsparcie telefoniczne przez lekarzy na telefon i koszty na tłumacza do 200€
  • i wiele więcej, na samą taryfę ADAC Plus jest 7 stron drobnego pisma 😉

ADAC – infolinia i szczegóły

Całość jest dostępna na stronie klubu ADAC jako „Vertragsbediengungen im Überblick“. Możesz ściągnąć plik na PDF na komputer, albo można też dzwonić na infolinię. Ja nie jestem pracownikiem ADAC tylko użytkownikiem, wiążące informacje na temat całej oferty dostaniesz bezpośrednio u nich. Dodam, że infolinii po polsku ADAC nie prowadzi. Nie możesz też zgłosić awarii po polsku (chociaż możesz to trochę obejść, na dole piszę jak). Żeby korzystać z niemieckiego serwisu pełnymi garściami, zapraszam do ściągnięcia mojego bezpłatnego ebooka o tym, jak uczyć się niemieckiego 🙂

kliknij_i_sciagnij_ebooka
Wiesz, że możesz nauczyć się języka szybciej i bez zakuwania słówek? Kliknij w obrazek i ściągnij mój poradnik, gdzie dzielę się z Tobą sekretem, jak ja to zrobiłam 🙂

KORZYŚCI jeśli założysz ADAC u mnie

Jeśli zakładasz ADAC u mnie, pokażę Ci jak potem polecać ADAC dalej za prezenty. A jeśli zakładasz też na żonę albo męża, założę Ci ADAC dwuetapowo, tak żebyście otrzymali wybrany prezent od razu 🙂 Prezent wybieracie sami i przychodzi bezpłatnie pocztą do tygodnia od założenia ADAC. W grafice poniżej możesz zobaczyć przykładowe prezenty za polecanie ADAC dalej:

ADAC-darmowa-pomoc-polecanie-dalej
Przykładowe prezenty za polecanie dalej ADAC – pokażę Ci jak je zdobyć – BEZPŁATNIE!

Ubezpieczenie ADAC – gdzie kupić? Tutaj 🙂 Chętnie Ci w tym bezpłatnie pomogę.

Wystarczy że wyślesz do mnie emailem swoje dane:
imię i nazwisko
adres meldunku
datę urodzenia
numer IBAN niemiecki albo polski (przy polskim jeszcze jest potrzebny BIC)
i jaką taryfę chcesz (podstawowy tylko w Niemczech albo członkostwo „plus” też obejmujące Europę)
Ja bezpłatnie zgłoszę Cię do ADAC poprzez moje konto członkowskie. Dzięki temu otrzymam od nich niewielki bonus, który nie wpłynie oczywiście w żaden sposób na Twoją składkę. No i w ten sposób będziesz mieć szybko i porządnie załatwione założenie ADAC.
W ciągu kilku dni przyjdzie Ci pocztą karta i umowa do podpisania – razie pytań czy niejasności pisz wtedy do mnie 🙂
Ubezpieczenie ADAC jest ważne już od północy w dniu zgłoszenia.

ADAC – Numer telefonu

Jeśli chcesz zgłosić awarię, na Twojej karcie będą podane wszystkie numery:

  • pomoc drogowa ADAC w Niemczech – 089 20 20 40 00
  • pomoc drogowa ADAC online: adac.de/hilfe
  • komórka: 22 22 22
  • pomoc przy słupach pierwszej pomocy (np. w tunelach) – przy dzwonieniu domagaj się zawsze kontaktu z ADAC
  • pomoc za granicą: +49 89 22 22 22
    Kartę miej zawsze przy sobie.
  • Zgłoszenie awarii po polsku niestety nie jest bezpośrednio możliwe. ALE w dobie internetu możesz spokojnie użyć translatora i wysłać zgłoszenie online 🙂 właśnie poprzez adres adac.de/hilfe