Bewerbungsmappe – jak wygląda typowa niemiecka “teczka rekrutacyjna”?

Cześć, po opublikowaniu mojego bezpłatnego poradnika “jak tworzyć CV po niemiecku” pojawiły się prośby o więcej wsparcia w tym temacie. Składając o pracę w Niemczech może Cię zszokować Bewerbungsmappe 😉 To jest niemiecka “teczka rekrutacyjna”, czyli ładnie opakowane dokumenty rekrutacyjne. Podczas studiów, o których piszę w moim wpisie o studiach w Niemczech, brałam udział w szkoleniach i konsultacjach z profesjonalistami w dziedzinie rekrutacji.  Tam dowiedziałam się o tym, jak tworzyć profesjonalną “Bewerbungsmappe”. W tym wpisie podzielę się z Tobą tą wiedzą, tak, żebyś mógł zrobić na niemieckim pracodawcy jak najlepsze wrażenie 🙂

Bewerbungsmappe – co to jest?

Bewerbungsmappe to jest komplet dokumentów zamknięty w specjalnej teczce. Te teczki mają różne kolory – uwaga, kolor jest też ważny! Musi pasować do Twojej branży i do Twojego zdjęcia. Ale najczęściej można je spotkać w granacie, czerni czy szarościach. W nim znajdują się wydrukowane dokumenty: Twój list motywacyjny i Deckblatt. Na Deckblatt przyklejasz Twoje zdjęcie – to jest strona, która “pokrywa” resztę dokumentów, czyli CV i kopie Twoich dyplomów i certyfikatów. Już przechodzę do szczegółów 🙂

Bewerbungsmappe po niemiecku i polsku
Bewerbungsmappe po niemiecku i polsku

Czy zawsze musisz robić Bewerbungsmappe?

Zanim przejdziesz dalej, odpowiedz sobie na pytanie: czy składasz o jakąś dobrą pracę? Bo jeśli składasz do agencji o pracę bez języka i kwalifikacji, to bez sensu przesadzać. To tak, jakbyś jechał limuzyną do warzywniaka po ziemniaki 😉 Teczkę robisz, jeśli praca jest warta zachodu, u niemieckiego pracodawcy. Jeśli masz wysokie kwalifikacje i/albo chcesz robić profesjonalne wrażenie, teczka jest jak najbardziej na miejscu. Na przykład na pewno złożyłabym dokumenty w formie teczki starając się o Ausbildung. Ale też do “zwykłej” pracy, przy czym wtedy ograniczyłabym się tylko do najważniejszych dokumentów (CV, krótki list motywacyjny, ewentualnie certyfikat znajomości języka). Całość oddałabym albo przesłałabym pocztą w jakiejś prostej teczce.

Bewerbungsmappe – co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny jest pismem, w którym tłumaczysz pracodawcy, jakie fantastyczne korzyści będzie miał z przyjęcia Ciebie do pracy 😉 Jest w nim klasyczne rozpoczęcie i zakończenie. Rozwinięcie powinno zawierać soczyste argumenty, dlaczego zatrudnienie Ciebie będzie skutkować niesamowitymi profitami dla firmy. Pisz je pod każde ogłoszenie osobno! Zrób risercz firmy, użyj sformułowań z ich ogłoszenia o pracę. Wszystko popieraj swoimi kwalifikacjami. Nie pisz, że “bardzo chcesz tę pracę ponieważ tam będziesz mógł się rozwijać”! Pisz z perspektywy PRACODAWCY i o jego korzyściach. List powinien być krótki i zwięzły – zmieść się koniecznie na jednej stronie! Wzory Listów motywacyjnych znajdziesz wpisując w Google “Motivationsschreiben” albo “Anschreiben” i dodając słowo “Muster”, najlepiej też Twój zawód 🙂

Bewerbungsmappe – co to jest Deckblatt?

Deckblatt, czyli: “decken”- pokrywać, “blatt” – kartka, to jest coś w stylu strony tytułowej. Znajdują się na niej dane Twoje i pracodawcy, nazwa stanowiska, Twoje zdjęcie i Twoje kluczowe kwalifikacje. Poniżej zdjęcie 🙂 Deckblatt to to w środku. Zdjęcie jest wywołane profesjonalnie u fotografa i przyklejone (przy mniej ważnych stanowiskach może być po prostu wydrukowane).

Bewerbungsmappe czyli teczka rekrutacyjna :)
Bewerbungsmappe czyli teczka rekrutacyjna 🙂

Bewerbungsmappe – jakie zdjęcie?

Co mnie zdziwiło, Niemcy mają bzika na punkcie tych oficjalnych, mega drogich profesjonalnych zdjęć. Fotografowie kasują za takie sesje jak za zboże (z resztą w filmiku o Minusach życia w Niemczech mówię o tym, że usługi wszelakiego rodzaju są w Niemczech drogie… ała). Do różnych branż pasują zdjęcia w różnych kolorach. Ja np. miałam zdjęcia beżowo-różowe do branży psychologicznej. Miały to być ciepłe kolory. A do pracy biurowej użyłam już klasycznego koloru granatowego. Chociaż jak to w życiu bywa, w praktyce często wystarcza zwykłe zdjęcie zrobione smartfonem. Szczególnie jeśli masz super kwalifikacje 🙂

Bewerbungsmappe po niemiecku-min
Bewerbungsmappe po niemiecku – wpisując w Google frazę “Bewerbungsmappe kaufen” znajdziesz dużo propozycji, jak może wyglądać Twoja teczka 🙂

Bewerbungsmappe – CV po niemiecku

O CV po niemiecku znajdziesz na blogu cały wielki wpis  poradnikowy. Tam dowiesz się, jak stworzyć CV po niemiecku od A do Z. CV, w przeciwieństwie do listu motywacyjnego po niemiecku, CV może mieć kilka stron. Według naszej trenerki na uniwersytecie warto umieszczać w nim też te fizyczne prace, żeby nie było żadnych luk i żeby pokazać, że nie boisz się żadnej pracy i jesteś człowiekiem produktywnym. Ale po całość zapraszam Cię do wpisu o CV po niemiecku:

Bewerbungsmappe – świadectwa pracy i certyfikaty

Skopiuj sobie kluczowe świadectwa pracy. Najważniejsze są świadectwa z Twoich prac w podobnej branży. Jeśli takich nie masz, mogą być z innych branż. Szczególnie, jeśli są bardzo pozytywne i pokazują Cię w dobrym świetle 😉 W teczkę włóż też certyfikaty i uprawnienia. Wszystko przetłumaczone na język niemiecki! Jeśli masz dyplom, który wymaga nostryfikacji, oczywiście ją też załącz.

Bewerbungsmappe – jak ją dostarczyć?

Bardzo popularne jest wysyłanie Bewerbunsgmappe pocztą. Drugą metodą, którą ja preferuję, jest dostarczenie go osobiście. Ja np. zrobiłam to raz tak: zadzwoniłam pod numer podany w ogłoszeniu. Zaproponowałam, że podrzucę dokumenty do biura w następny dzień o konkretnej godzinie. Ubrałam się w miarę “jak człowiek” (ale nie za elegancko! ;)) i przyniosłam teczkę z szerokim uśmiechem na twarzy mówiąc, że jestem umówiona na rozmowę kwalifikacyjną. Nie byłam, ale skoro już tak powiedziałam, to szefowa do mnie wyszła i chwilę ze mną porozmawiała. Co dało mi szansę na zrobienie dobrego pierwszego wrażenia. Jeszcze w tym samym tygodniu dostałam umowę do podpisania.

Bewerbungsmappe – jak ją napisać?

Jeśli znasz już całkiem dobrze język, możesz znaleźć w internecie dalsze wzory i porady po niemiecku. Szukać po haśle “Bewerbungsmappe”. Pamiętaj, że w takich sprawach możesz trafiać też na sprzeczne informacje 😉 Nie daj się zwariować. 

Pozdrawiam i trzymam za Ciebie kciuki!

Sylwia Ammon

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *