Jak wystawiać rachunki mając firmę w Niemczech + darmowe wzory do uzupełnienia

Chodzi Ci po głowie założenie swojej działalności, ale papierologia napawa Cię niepokojem? Specjalnie dla przedsiębiorczych Polaków tworzę cykl na temat prowadzenia firmy w Niemczech. W tym wpisie dowiesz się, co powinien zawierać niemiecki rachunek. Pokażę Ci też co powinien zawierać rachunek “małej Gewerby” a co skrócony rachunek dla niskich kwot. Ten ostatnio dotyczy kwot do 250€ i wystawia się go banalnie łatwo – ja sama też z tej opcji korzystam 🙂 Jeśli jesteś pierwszy raz na blogu to ja nazywam się Sylwia Ammon i mieszkam w Niemczech od prawie dekady. A początki były dramatyczne, bo przyjechałam na resztce pieniędzy, bez znajomości języka i bez nikogo, kto móglby mnie w ogóle poinformować o podstawowych rzeczach.

I co dalej? 🙂

Dlatego teraz, jak już znam język, chętnie dzielę się z “nowymi” Polakami wiedzą, jak zorganizować tutaj różne aspekty życia. Na blogu znajdziesz sporo o pracy, mieszkaniu, macierzyństwie i wreszcie o prowadzeniu działalności. Możesz też napisać na kontakt i umówić się na bezpłatną konsultację w sprawie trafiania do niemieckich klientów dzięki marketingowi w internecie. Razem z zespołem profesjonalistów ogarniemy Ci niemiecki rynek klienta 😉 Ale najpierw zapraszam do czytania na temat rachunków. Wpis powstał przy pomocy rządowej strony existenzgruender.de

Dlaczego MUSISZ znać reguły wystawiania rachunków w Niemczech?

Musisz nie tylko poprawnie wystawiać swoje rachunki, ale też powinieneś potrafić ocenić rachunki przychodzące. Jeśli np. wystawisz źle rachunek, może to być podstawą zażądania korekty od klienta. A od tego już krok to opóźnienia w płatnościach. Poza tym jeśli to do Ciebie przyjdzie źle wystawiony rachunek, Finanzamt może odmówić zwrócenia Ci kwoty za podatek obrotowy!

Na końcu wpisu znajdziesz 4 wzory rachunków – w zależności od rodzaju firmy 🙂 – ściągnij je BEZPŁATNIE!

Jak wystawiać rachunki mając firmę w Niemczech – co trzeba wpisać w rachunek?

Na rachunku musisz umieścić następujące dane (masz je już w darmowych wzorach gotowych do ściągnięcia na dole 😉 )

  • pełna nazwa Twojej firmy i jej adres
  • pełna nazwa i adres firmy otrzymującej usługę
  • data wystawienia rachunku
  • numer podatkowy wydany przez Finanzamt (urząd finansowy) albo wydany przez Bundeszentralamt für Steuern numer podatkowy Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, czyli numer identyfikacyjny VAT
  • numer rachunku składający się z rzędów cyfr albo liter lub kombinacji
  • Ilość i rodzaj dostarczonych produktów lub usług
  • czas wykonania usługi lub dostarczenia produktów (wystarczy miesiąc)
  • przy zaliczkach/zadatkach lub opłacie z góry – tylko jeśl moment pobrania płatności jest ustalony i nie pokrywa się z datą wystawienia rachunku
  • kwota rachunku netto
  • kwota podatku VAT
  • wysokość stawki podatkowej (np. 7%)
  • wysokość podatku albo w przypadku zwolnienia z podatku informację o tym
  • są też dodatkowe reguły w szczególnych przypadkach (http://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14a.html)
  • wcześniej uzgodniony rabaty itp, jeśli nie są wzięte pod uwagę w kwocie
  • wskazówkę że w przypadku świadczenia usług budowlanych dla klientów prywatnych jest obowiązek dwuletniego przechowywania rachunku

Rachunki przy “małej Gewerbie” zwolnione z podatku VAT

We wpisie o bezkosztowej Gewerbie i innych rodzajach Gewerbe w Niemczech opisałam już tzw. małą Gewerbę. Ta regulacja “Kleinunternehmenregelung” zwalnia z podatku VAT, więc nie musisz już wpisywać w rachunek danych dotyczących wysokości tego podatku. Za to musisz zrobić adnotację, że jesteś z niego zwolniony. Może ona brzmieć tak: „Im ausgewiesenen Rechnungsbetrag ist gem. § 19 Abs. 1 UStG keine Umsatzsteuer enthalten.“

Musisz nanieść na rachunek też numer podatkowy Steuernummer albo Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Rachunki dla niskich kwot, czyli ekspresowe rachunki dla produktów/usług do 250€

Żeby ułatwić życie osobom, które mają dużo rachunków do wystawienia, powstała regulacja dotycząca “Kleinbetragsrechnungen”. Są to rachunki dla kwot do 250€ (licząc łącznie z podatkiem VAT, jeśli go opłacasz). Wtedy dane na rachunku to:

  • pełna nazwa i adres Twojej firmy
  • data wystawienia rachunku
  • ilość i rodzaj dostarczonych produktów lub zakres usługi
  • zapłata i podatek w jednej sumie (kwota brutto)
  • wysokość stawki podatkowej lub informacja o zwolnieniu z podatku

Ile przechowywać wystawione rachunki mając firmę w Niemczech?

Rachunki wystawione przez Ciebie jak i rachunki przyjęte musisz przechowywać przez okres 10 lat.

Napisz do mnie i zarezerwuj termin na bezpłatną konsultację dotyczącą promocji Twojej firmy w internecie! Nowoczesne reklamy to sposób, żeby przyciągać dobrze płacących klientów. Przykład: możesz wydać na reklamę 10 zł a mieć z niej klienta za 500-1000€ i więcej. Dowiesz się o możliwościach, jakie daje profesjonalnie wykonana strona internetowa, dobrze widoczna w Google i pokazująca się dokładnie klientom, którzy szukają takich usług jak Twoje 🙂 Za cenę, która zwróci się w oka mgnieniu 😉 Bez względu na to, czy oferujesz usługi z branży beauty, budowlane czy chcesz otworzyć sklep internetowy i sprzedawać produkty na Niemcy – promocja jest dopasowana do potrzeb Twoich i Twoich klientów i idealnie skrojona na miarę 🙂 Napisz na kontakt lub na email kontakt@zyciewniemczech.de i zarezerwuj już teraz termin na bezpłatną rozmowę na temat zdobywania klientów dla Twojej firmy.

Bezpłatne wzory rachunków do ściągnięcia i uzupełnienia

Tutaj ściągniesz całkowicie za darmo wzory rachunków do samodzielnego uzupełnienia. Wystarczy kliknąć w link, otworzy Ci się wzór rachunku, który możesz ściągnąć na swój komputer.

Pozdrawiam i do zobaczenia w innych wpisach oraz na Youtube!

Sylwia Ammon (o mnie)

Sylwia Ammon Zycie w Niemczech
Sylwia Ammon Zycie w Niemczech

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *